Whistleblowing Policy

«Whistleblower» è chiunque sia a conoscenza di un illecito o di un’irregolarità sul luogo di lavoro, durante lo svolgimento delle proprie mansioni, e decida di segnalarlo a una persona o a un’autorità che possa agire efficacemente al riguardo. Pur rischiando atti di ritorsione a causa della segnalazione, viene riconosciuto al segnalante un ruolo di interesse pubblico, dando conoscenza di problemi o pericoli all’ente di appartenenza o alla comunità.

Il «whistleblowing» è l’attività di regolamentazione delle procedure volte a rendere più agevoli tali segnalazioni e, al contempo, a garantire ai segnalanti riservatezza e protezione contro le ritorsioni.

1. a) alle contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all'autorità giudiziaria o contabile che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate;
2. b) alle segnalazioni di violazioni laddove già disciplinate in via obbligatoria dagli atti dell'Unione europea o nazionali indicati nella parte II dell'allegato al decreto ovvero da quelli nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell'Unione europea indicati nella parte II dell'allegato alla direttiva (UE) 2019/1937, seppur non indicati nella parte II dell'allegato al presente decreto;
3. c) alle segnalazioni di violazioni in materia di sicurezza nazionale, nonché di appalti relativi ad aspetti di difesa o di sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti rientrino nel diritto derivato pertinente dell'Unione europea.

• DECRETO LEGISLATIVO 10 marzo 2023, n. 24 (link sito Normattiva)
• Direttiva (UE) 2019/1937 (link sito Parlamento Europeo)
• Informativa Privacy (Link al documento PDF)
• modulo per eventuali segnalazioni in formato cartaceo (link al documento PDF)

1. INTERNA: Segnalazioni verbale o a mezzo posta elettronica ordinaria al Presidente dell’Organismo di Vigilanza di VMC p.A. (email: );
2. INTERNA: Invio di posta ordinaria, all’attenzione del Presidente dell’Organismo di Vigilanza di VMC S.p.A., presso l’indirizzo di VMC S.p.A. (Via Palazzon 35, 36051 Creazzo VI )o previo appuntamento con il Presidente OdV, facendosi fornire il numero di telefono del Presidente dal centralino di VMC S.p.A.

1. ESTERNA: ANAC (sito ANAC) Autorità Nazionale Anticorruzione - c/o Palazzo Sciarra, Via Minghetti, 10 00187 Roma PEC: protocollo@pec.anticorruzione.it Contact Center +39 / 06 62289571;
2. ESTERNA: divulgazione pubblica tramite la stampa, mezzi elettronici o mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone;
3. ESTERNA: Autorità giudiziaria competente per territorio

Sarà compito poi del Presidente dell’Organismo di vigilanza, una volta pervenuta la segnalazione, dare riscontro al segnalante circa la presa in carico della segnalazione stessa. Sarà poi cura del Presidente, dell’Organismo acquisire ulteriori informazioni, presso gli uffici interessati. Una volta accertata la presenza di tutti gli elementi utili ad accertare i fatti, si procederà all’ istruttoria. Sono ammesse segnalazioni da parte di soggetto che palesi la propria identità e segnalazioni riservate (identità conosciuta esclusivamente da chi riceve la segnalazione). Si chiede pertanto di precisare quale livello di riservatezza si intende ottenere.

Le segnalazioni possono essere più efficaci rispetto alle segnalazioni anonime, in quanto consentono comunque un approfondimento mediante interlocuzione con il segnalante che potrà comunque avvenire, anche con mezzi informatici o analogici (cartacei) anche con interlocutore anonimo.

1) all’esito delle indagini condotte, se la segnalazione viene ritenuta infondata, si procede con la sua archiviazione, redigendo motivata relazione;

2) all’esito delle indagini condotte, se segnalazione viene ritenuta fondata, L’Organismo di Vigilanza, trasmette le risultanze istruttorie agli organi aziendali preposti (ed in particolare al Consiglio di Amministrazione o al Collegio Sindacale se l’illecito riguarda membri del Consiglio di Amministrazione). Si assicura in ogni caso che la documentazione trasmessa non contenga riferimenti espliciti o impliciti all’identità del segnalante